ซอฟต์แวร์ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายที่ช่วยในกระบวนการทำงานของธุรกิจ

ซอฟต์แวร์ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายที่ช่วยในกระบวนการทำงานของธุรกิจ

นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่าธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้เมื่อแผนกต่างๆ เติบโตขึ้น แพ็คเกจทั่วไปประกอบด้วยซอฟต์แวร์การจัดการอาณาเขตที่จัดการอาณาเขต ระบบ POS ความสามารถในการส่งออกข้อมูล ตลอดจนความสามารถในการรวมรายงานกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบบัญชีและบัญชีเงินเดือน

ซอฟต์แวร์สำหรับคำนวณค่าใช้จ่ายถูกใช้โดยหลายองค์กร รับจดทะเบียนบริษัท การโพสต์ของแขกทั้งแบบส่วนตัวและแบบสาธารณะ เพื่อเก็บบัญชีค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และครอบคลุม บัญชีประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางตลอดจนค่าใช้จ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้งานบ้านที่เกี่ยวข้องกับการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างตรงไปตรงมาและมีประสิทธิภาพ มีซอฟต์แวร์สองประเภทในตลาดที่ใช้เดสก์ท็อปและบนเว็บ แต่ละประเภทมีคุณสมบัติและข้อเสียของตัวเอง

ซอฟต์แวร์รายงานค่าใช้จ่ายบนเว็บเป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ให้คุณเข้าถึงโปรไฟล์ผู้ใช้ที่หลากหลาย ซึ่งอนุญาตให้สร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับแผนกต่างๆ ในเวลาเดียวกัน โดยไม่ต้องมีการติดตั้งบุคลากรเพิ่มเติมเพื่อสร้างรายงานสำหรับแต่ละแผนก นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่าธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้เมื่อแผนกต่างๆ เติบโตขึ้น แพ็คเกจทั่วไปประกอบด้วยซอฟต์แวร์การจัดการอาณาเขตที่จัดการอาณาเขต ระบบ POS ความสามารถในการส่งออกข้อมูล ตลอดจนความสามารถในการรวมรายงานกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบบัญชีและบัญชีเงินเดือน

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปต้องการการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย และติดตั้งโดยทั่วไปในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีการเข้าสู่ระบบซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างรายงานค่าใช้จ่ายที่กำหนดเองเพื่อป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องตลอดจนพิมพ์ข้อมูล ข้อเสียเปรียบหลักของโปรแกรมประเภทนี้คือไม่อนุญาตให้แชร์ข้อมูลระหว่างแผนกหรือตรวจสอบธุรกรรมที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปมักเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น เนื่องจากอาจไม่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กที่มักจัดการใบแจ้งหนี้ของตนเองทั้งหมด

ในการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับรายงานค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ต้องสามารถอธิบายข้อมูลประเภทต่างๆ ที่จำเป็นได้ ประเภทของช่องป้อนข้อมูลที่ใช้จะอธิบายไว้ด้านล่าง พวกเขาให้ผู้ใช้เลือกบัญชีที่จะป้อนพร้อมกับจำนวนหน่วยธุรกิจที่จะรวมไว้ในการทำธุรกรรม พนักงานที่จะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับบริการ วันที่ธุรกรรมเกิดขึ้นในธุรกรรม จำนวนเงินที่จะเรียกเก็บ และบุคคลที่ออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ ผู้รับผิดชอบสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้

ระบบการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากมาพร้อมกับความสามารถในการป้อนการเรียกร้องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ขายที่กำหนด รวมทั้งติดตามสถานะการเรียกร้องของพวกเขา การอ้างสิทธิ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้จัดการธุรกรรมที่เกิดซ้ำได้ง่ายขึ้น ส่วนถัดไปของรายงานค่าใช้จ่ายจะให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายจริง รายงานประกอบด้วยวันที่และจำนวนเงินรวมของธุรกรรมและรหัสที่เกี่ยวข้องกับบริการที่ทำสัญญา บรรทัดถัดไปประกอบด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ของสัญญาที่ให้ไว้ในตอนแรก รหัสบริการสำหรับบริการที่ทำสัญญา ตลอดจนคำอธิบายบริการที่เกี่ยวข้องกับบริการที่สั่งซื้อ

หลังจากอธิบายข้อมูลประเภทต่างๆ แล้ว รายการบรรทัดสุดท้ายคือจำนวนเงินจริงที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมแต่ละรายการ ฟิลด์ส่วนใหญ่จะแสดงรายการค่าใช้จ่ายในบัญชีตามชื่อผู้ขาย ตลอดจนรหัสบริการหรือคำอธิบายของบริการ นอกจากนี้ ควรมีมากถึงสามบรรทัดที่ระบุจำนวนเงินจริงของดอลลาร์ หากมีปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขระหว่างจำนวนเงินที่เรียกเก็บทั้งหมดและมูลค่าดอลลาร์ของสัญญาเริ่มต้น ควรเพิ่มช่องคำที่นี่ รายการสุดท้ายในเอกสารค่าใช้จ่ายคือสถานะของการปฏิเสธการชำระเงิน ซึ่งจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายดอกจันเมื่อฟิลด์นี้ได้รับการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม กำลังออกใบแจ้งหนี้

ที่มา: ArticlesFactory.com