ธุรกิจ

องค์กร – การกลับไปสู่พื้นฐาน

องค์กร – การกลับไปสู่พื้นฐาน

การจัดองค์กร – การกลับไปสู่พื้นฐาน
ถ้าคุณดูองค์กรสำคัญ ๆ มีแนวโน้มนี้สำหรับผู้บริหารในการใช้ “ปาล์มนักบิน” ร่วมกับตัวจัดตารางเวลาซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Outlook

สิ่งที่น่าสนใจจริงๆคือแม้จะมีเทคโนโลยีทั้งหมดนี้ (และผู้บริหารหลายคนโชคดีที่มีผู้ช่วยส่วนตัว) พวกเขายังคงไม่เป็นระเบียบ องค์กรไม่ได้เกี่ยวกับการมีเครื่องมือใหม่ล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุดมันเกี่ยวกับการใช้สามัญสำนึกและยึดติดกับสิ่งที่ได้ผล ด้วยเหตุผลบางอย่างหลายคนคิดว่าการใช้เครื่องมือ (แพง) เหล่านี้พวกเขาจะจัดการเวลาโดยอัตโนมัติและมีประสิทธิผลมากขึ้น
น่าเศร้าที่นี่ไม่ใช่กรณี เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือช่วย มันจะต้องมีการใช้และปรับให้เหมาะสมกับมนุษย์ที่ใช้มัน

ในกรณีส่วนใหญ่ไดอารี่กระดาษหรือนักวางแผนได้พิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่ามากขึ้นในการช่วยเหลือผู้คนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาและการทำงานของพวกเขา

ในองค์กรหนึ่งที่ฉันได้ทำงานกับหัวหน้าแผนกซึ่งเป็นระเบียบที่ดีขึ้นมากเมื่อเขาแสดงให้เห็นว่าจะใช้ไดอารี่กระดาษได้อย่างไรแทนที่จะใช้คอมพิวเตอร์ฉันมีผู้จัดการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศพูดกับฉัน “คุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณจะให้พวกเขาทั้งหมดกลับไปใช้ปากกาและกระดาษ! ”

แย่มากใช่ไหม ในการคิดว่าการใช้ปากกา ole ที่ดีกับกระดาษเพื่อเขียนความคิดและความคิดของคุณสิ่งที่ต้องทำและการติดตามอาจใช้งานได้ดีกว่าการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์!

ลูกค้าของฉันบางคนต้องใช้ซอฟต์แวร์ร่วมกับไดอารี่ของพวกเขาซึ่งสามารถทำได้อย่างง่ายดายเมื่อพวกเขาแสดงให้เห็นว่า

ฉันมักจะพบว่าบางคน ‘ไฮเทค’ ส่วนใหญ่ไม่เป็นระเบียบมาก รับจดทะเบียนบริษัท ที่สุดโดยเฉพาะถ้าเทคโนโลยีแตก

อย่างน้อยที่สุดด้วยปากกาและกระดาษสิ่งเดียวที่ทำให้คุณผิดหวังคือเมื่อปากกาหมึกหมด หากองค์กรของคุณยืนกรานว่าคุณต้องใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณว่างเมื่อไหร่ให้ใช้เพื่อจุดประสงค์นั้น อย่างไรก็ตามหากมันไม่ได้ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพค้นหาบทความให้พิจารณาใช้ไดอารี่กระดาษเช่นกันเพื่อให้คุณสามารถควบคุมได้

อย่ากลัวที่จะกลับไปสู่พื้นฐานถ้าคุณพบว่ามันกลายเป็นเรื่องมากเกินไป

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *