ธุรกิจ

สิ่งที่ต้องทำเมื่อโครงการไอทีของคุณล่าช้าเกินงบประมาณและดูเหมือนว่ามันจะไม่ทำงาน

สิ่งที่ต้องทำเมื่อโครงการไอทีของคุณล่าช้าเกินงบประมาณและดูเหมือนว่ามันจะไม่ทำงาน

นี่คือสถิติที่น่ากลัว จากข้อมูลของสี่ บริษัท วิจัยที่โดดเด่นมีเพียงประมาณ 20% ของโครงการไอทีทั้งหมดที่เสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสม โดย“ ทันเวลา” นักวิจัยหมายถึงโดยไม่สูญเสียคุณภาพหรืออยู่เกินงบประมาณ พวกเขากล่าวต่อไปว่าโครงการโดยเฉลี่ยทำงานช้ากว่าประมาณ 200 เปอร์เซ็นต์โดยประมาณ 200 เปอร์เซ็นต์จากงบประมาณและมีเพียง 2/3 ของการทำงานดั้งเดิม
ความล้มเหลวเป็นบรรทัดฐานในอุตสาหกรรมไอที แต่ทำไม และที่สำคัญเราจะแก้ไขได้อย่างไร

จะต้องมีวิธีในการแยกแยะปัญหาและสร้างวิธีการแก้ปัญหาการวินิจฉัยของ “ความล้มเหลวอีกต่อไป” ไว้ใจฉันสิ!

ปัญหา 7 อันดับแรกและแนวทางแก้ปัญหาของพวกเขา

มาดูเหตุผล 7 ประการแรกที่โครงการด้านไอทีมีงบประมาณล่าช้าหรือเกินงบประมาณ จากนั้นฉันจะแสดงวิธีแก้ปัญหาที่พิสูจน์แล้วซึ่งนำมาจากร่องลึก

1. ไม่มีเวลาเพียงพอ

ไม่ว่าจะเป็นความเข้าใจผิดเกี่ยวกับความซับซ้อนของการออกแบบระบบคอมพิวเตอร์หรือเหตุผลอื่น ๆ บางครั้งก็ใช้เวลาน้อยในการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น เนื่องจากนี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกของกระบวนการเมื่อไม่มีเวลาเพียงพอในการรวบรวมข้อมูล

ในเวลาเดียวกันก็ไม่ค่อยมีเวลาพอที่จะสร้างการออกแบบที่ดี ในขณะที่ขั้นตอนการวางแผนอาจไม่ได้นำเสนอความตื่นเต้นที่การพัฒนาทำ แต่ก็สำคัญไม่แพ้กัน การขาดการวางแผนในขั้นตอนการออกแบบมักจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในช่วงการพัฒนา เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นเงินงบประมาณและชั่วโมงการทำงานจะถูกกินไป

การแก้ไข: ให้เวลามากขึ้น ขั้นตอนสำคัญนี้จะต้องได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ ปรับตารางเวลาของคุณตามต้องการและคุณจะพบว่าส่วนที่เหลือของกระบวนการ จดทะเบียนบริษัท นั้นราบรื่นขึ้น ใช่คุณต้องทำการตลาดก่อนการแข่งขัน แต่ถ้าคุณทำตลาดและผลิตภัณฑ์ของคุณเต็มไปด้วยข้อบกพร่องคุณจะได้อะไร กองผลตอบแทนและการร้องเรียนและชื่อเสียงที่ไม่ดี

2. เปิดไลน์การสื่อสาร

มันฟังดูไร้สาระ แต่การสื่อสารมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของโครงการใด ๆ การสื่อสารระหว่างทีมพัฒนาและผู้ใช้และการสื่อสารภายในทีมพัฒนาจะต้องชัดเจน ทุกคนเข้าใจคุณหรือไม่ พวกเขารู้ว่าสิ่งที่คาดหวังของพวกเขาหรือคุณคิดว่าพวกเขารู้? พวกเขาสื่อสารกันได้ดีหรือไม่? ด้วยผู้ใช้? กับแผนกอื่น ๆ ?

การแก้ไข: ระบุการแยกย่อยการสื่อสารในขณะนี้ สิ่งเหล่านี้สามารถนำไปสู่ความสับสนและภาวะแทรกซ้อนตามถนน อย่าคิดเลยว่าทุกคนเข้าใจ ใช้เวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ถูกกำหนดไว้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ตามเวลาและภายใต้งบประมาณ

3. ทดสอบโปรแกรมใหม่ในเซิร์ฟเวอร์การผลิต

การทดสอบในเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานจริงนั้นนำไปสู่การละเมิดความปลอดภัยซึ่งอาจนำไปสู่การปล่อย “ทันที” โดยไม่ต้องทำการทดสอบซึ่งสามารถทำลายสภาพแวดล้อมการผลิตได้ในที่สุด

การแก้ไข: ควรมีการตั้งค่าโปรโตคอลเฉพาะสำหรับข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการควบคุมคุณภาพสำหรับการทดสอบโปรแกรมใหม่

4.ประสบการณ์การทดสอบที่ไม่เพียงพอ

ประสบการณ์การทดสอบที่ไม่เพียงพอและการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการทดสอบจะถูกผลักจนสิ้นสุดรอบการพัฒนา เนื่องจากการพัฒนามักจะไม่ดีผู้ทดสอบหมดเวลา ผลลัพธ์? ทำงานมากกว่ากำหนดเวลาและเกินงบประมาณ ไม่ต้องพูดถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ไม่เพียงพอ

การแก้ไข: จำปัญหา # 1 ได้หรือไม่ เช่นเดียวกัน! ใช่คุณต้องทำการตลาดก่อนการแข่งขัน แต่ถ้าคุณทำตลาดและผลิตภัณฑ์ของคุณเต็มไปด้วยข้อบกพร่องคุณจะได้อะไร กองผลตอบแทนและการร้องเรียนและชื่อเสียงที่ไม่ดี ทดสอบตลอดทางผ่านกระบวนการและคุณจะประหยัดเวลาได้มากในที่สุด

5. การกดงบประมาณที่รัดกุมเกินไป

เมื่อคุณมีเป้าหมายที่ไม่สมจริงสำหรับงบประมาณของโครงการที่จะเริ่มต้นความโกลาหลก็ต้องถูกกำหนดไว้แผนกต่างๆล้าหลังทรัพยากรก็มาถึงช้าและ – เนื่องจากข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ – โครงการอีกครั้ง วิ่งออกจากถนน

การแก้ไข: สร้างงบประมาณที่ถูกต้อง นอกจากนี้ร่างวิธีการในการพัฒนาการวางแผนล่วงหน้าที่ดีขึ้นของทรัพยากร

6. ไม่เคย / ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการเป็นระยะ ๆ

เมื่อโครงการดำเนินไปตามที่คาดการณ์ไว้ ผู้คนหลากหลายนำความคิดของพวกเขาไปใช้เพื่อแก้ไขปัญหาท้าทายเหล่านี้และเมื่อถึงวันเปิดตัวคุณจะประหลาดใจกับรายการความท้าทายทั้งหมดที่ต้องการความสนใจในทันที

แนวทางแก้ไข: กำหนด“ จุดตรวจ” ตลอดทั้งโครงงาน ให้ความสนใจกับสิ่งต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนไปตามทางแม้ว่ามันจะทำให้เกิดความล่าช้าเล็กน้อย การแก้ไขในตอนนี้แทนที่จะใช้เวลานานกว่าจะใช้เวลาโดยรวมน้อยลง

7. ไม่ตรวจสอบมาตรฐานที่มีอยู่

โครงการส่วนใหญ่หรือทั้งหมดของคุณทำงานช้าและเกินงบประมาณใช่หรือไม่ คุณรักษามาตรฐานเดิมไว้เป็นครั้งคราวหรือไม่? มันทำงานอย่างไรสำหรับคุณ หากคุณทำสิ่งที่คุณทำอยู่เรื่อย ๆ คุณจะได้สิ่งที่คุณได้รับต่อไป มาเผชิญหน้ากับมัน … สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงและถ้าคุณต้องการที่จะก้าวคุณต้องเปลี่ยนด้วย

การแก้ไข: ใช้เวลาในการตรวจสอบมาตรฐานที่ใช้สำหรับแต่ละโครงการ เก็บรายการที่ทำงานอยู่สิ่งที่ไม่ได้ทำและวิธีการปรับปรุงให้ดีขึ้นในครั้งต่อไป

ครั้งต่อไปที่โครงการไอทีของคุณล่าช้าเกินงบประมาณและดูเหมือนว่ามันจะไม่ทำงานให้ตรวจสอบรายการนี้อีกครั้ง ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเนื้อหาเว็บฟรีและคุณจะประหลาดใจอย่างสิ้นเชิงกับความแตกต่าง!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *