24
ธุรกิจ

10 เคล็ดลับเกี่ยวกับมารยาทใน Co-working Office

แรงบันดาลใจจากการขยายตัวของการทำงานร่วมกันไปทั่วโลกนี่คือคำแนะนำที่ใช้ได้จริงสำหรับประเด็นที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งนั่นคือการรับมือกับเพื่อนร่วมงาน!

ด้วยการปฏิบัติตามกลยุทธ์ทั้ง 10 นี้หวังว่าเราจะสามารถหลีกเลี่ยงการนินทาในสำนักงานที่ใช้ร่วมกันออกไปจากเพื่อนร่วมโต๊ะที่น่ารำคาญและกลับไปที่ Game of Thrones ที่เป็นของมัน

ที่Free Office Finderเราทำการตลาดพื้นที่สำนักงานแบบ Co-working ในลอนดอนและสหราชอาณาจักร จากประสบการณ์ของเราเองกับผู้ให้บริการและลูกค้าเราได้พัฒนาความเข้าใจที่มั่นคงเกี่ยวกับข้อกำหนดและความชอบทั่วไป

สำหรับนักแปลอิสระคนเดียวหรือการเริ่มต้นที่เพิ่งเปิดตัวการทำงานร่วมกันเป็นโซลูชันพื้นที่สำนักงานในอุดมคติ ยืดหยุ่นเข้ากับคนง่ายราคาไม่แพงและสะดวกสบาย โดยทั่วไปจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีให้ในสำนักงานที่ให้บริการ – แต่เน้นการแบ่งปัน

อย่างไรก็ตามในสถานการณ์ใด ๆ ที่มีคนแปลกหน้ามาพบกันความ  ไม่ลงรอยกัน  สามารถเกิดขึ้นได้ ไม่ว่าจะเป็นความคิดเห็นที่แตกต่างกันสัตว์เลี้ยงหรือแม้แต่ขนที่ร่วน การทำงานร่วมกันมาพร้อมกับอนุสัญญาของตนเองและในบางครั้งกฎการมีส่วนร่วมที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ไม่ต้องกังวล! เราได้รวบรวมรายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้กลายเป็นที่พูดถึงของพื้นที่ทำงาน รับจดทะเบียนบริษัท ร่วมกันของคุณด้วยเหตุผลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด

 

1. เป็นกันเอง…

อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่การทักทายเพื่อนบ้านด้วยรอยยิ้มสามารถช่วยเพิ่มสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันของคุณได้อย่างมหัศจรรย์ ไม่เพียง แต่สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความสุขจะได้  ประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้นการพยายามมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานอาจทำให้คุณได้รับรายชื่อติดต่อเครือข่ายที่มีค่าหรือเป็นการพบปะที่น่ารัก

… แต่ไม่เป็นมิตรเกินไป

รู้ว่าเมื่อใดควรหมุนมันแม้ว่าคุณและ BFF คนใหม่ของคุณกำลังจะลุกเป็นไฟ แต่โปรดทราบว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแบบเปิดโล่ง ความเข้ากันได้เป็นกุญแจสำคัญในการทำงานร่วมกันดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องหันไปใช้การส่งโน้ต อย่างไรก็ตามพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันไม่ได้เป็นสถานที่สำหรับการสนทนาที่หรูหรา

 

2. แขวนโทรศัพท์

สำนักงานร่วมทำงานที่มีอุปกรณ์ครบครันมักจะมีพื้นที่เฉพาะหรือบูธกันเสียงสำหรับโทรศัพท์ แม้ว่าการใช้งานจะไม่บังคับให้ใช้ต่อไป ลองคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย พวกเขามีสิ่งสำคัญที่ต้องกังวลมากกว่าแผนการรับประทานอาหารค่ำของคุณ เคารพพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันและหากเป็นไปได้ให้นำสายทั้งหมดออกจากเวิร์กสเตชัน

 

3. หมุนลงจากสิบเอ็ด

เสียงรบกวนในสำนักงานโดยรอบอาจแตกต่างกันไปในแต่ละที่ทำงานและเช่นเดียวกันกับพื้นที่ทำงานร่วมกัน การเดินเท้าประตูกระแทกแม้กระทั่งหูฟังที่ส่งเสียงดัง สิ่งที่ถือว่ายอมรับได้ในอาคารหนึ่งอาจไม่สามารถยอมรับได้ในอีกอาคารหนึ่ง อย่าเป็นผู้ชายคนนั้น ปฏิบัติตามนโยบายเสียงรบกวนของผู้ให้บริการของคุณและรักษาหูของคุณเองให้ปราศจากข้อร้องเรียน

 

4. รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสหราชอาณาจักร

แสดงความคำนึงถึงพื้นที่ทำงานร่วมกันโดยเก็บถ้วยกาแฟกระดาษห่ออาหารและขยะอื่น ๆ ให้เหลือน้อยที่สุด เอาจริง ๆ ไม่มีใครอยากนั่งข้างกองขยะหรอก การจัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ  จะช่วยลดความเสี่ยงที่จะทำให้เพื่อนบ้านของคุณไม่พอใจและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง

 

5. อาหารเสริมความคิด

เพื่อช่วยรักษาระดับพลังงานของคุณไซต์ที่ทำงานร่วมกันส่วนใหญ่มีบาร์กาแฟหรือเคาน์เตอร์ของว่าง สำนักงานหลายแห่งมีห้องครัวแบบบริการตนเองและพื้นที่รับประทานอาหาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎของบ้านในเรื่องความร้อนและการรับประทานอาหาร ไม่น่าจะมีใครชื่นชอบการอบทูน่าที่เหลือของคุณมากเท่าคุณ อย่างน้อยทุกคนที่อยู่ในคิวสำหรับไมโครเวฟคนต่อไป

 

6. ใต้หลังคาของฉัน

ผู้ให้บริการที่ทำงานร่วมกันทุกรายจะมีรายชื่อแนวทางเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาพิจารณาการใช้พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันอย่างเหมาะสม สถานที่บางแห่งอาจเหมาะสมกับการนำเด็กหรือสัตว์เลี้ยงเข้ามาทำงาน บุคคลอื่นอาจไม่อนุญาตให้พวกเขาปกป้องความสะดวกสบายของลูกค้า ความน่ารักมากเกินไปอาจทำให้ไขว้เขวได้

 

7. บวกหนึ่งของคุณ

ไซต์การทำงานร่วมกันทั้งหมดมีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการพบปะกับลูกค้าหรือผู้ทำงานร่วมกันภายนอกในไซต์ แม้กระทั่งพื้นที่แยกย่อยอาจถูกเสนอให้เป็นจุดที่เหมาะสมสำหรับการประชุมอย่างไม่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามมีเพียงไม่กี่คนที่จะชื่นชมคุณที่เซ็นชื่อคู่ของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากการเติมกาแฟฟรี

การทำงานร่วมกันอาจมีชื่อเสียงในด้านความเข้ากับคนง่ายและยืดหยุ่น แต่ก็ยังคงเป็นเว็บไซต์สำหรับมืออาชีพ โดยทั่วไปหากผู้เยี่ยมชมของคุณไม่เกี่ยวข้องกับงานอย่าเชิญพวกเขาเข้ามา

 

8. โพสท่า

Co-working space หลายแห่งมีสำนักงานทันสมัยและการตกแต่งแบบผสมผสาน บางคนถูกย้ายออกจากสำนักงานแบบเดิมมากจนรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน แต่กลับไม่ใช่! ซึ่งแตกต่างจากสภาพแวดล้อมขององค์กรที่เหมาะและบูตโดยทั่วไปแล้วการทำงานร่วมกันจะสนับสนุนชุดลำลองไปจนถึงชุดลำลองที่ชาญฉลาด อย่างไรก็ตามไม่มีพื้นที่ใดที่ไม่เป็นทางการให้คุณใส่ชุดนอนได้ ระวังตู้เสื้อผ้าของคุณและวางรองเท้าแตะขนนุ่มไว้ใต้เตียง

 

9. อยู่และปล่อยให้ … คนอื่นใช้สิ่งอำนวยความสะดวก

ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายหรือห้องประชุมอย่าลืมว่าคุณกำลังแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ อีกมากมาย การสั่งสิ่งอำนวยความสะดวกด้วยความเห็นแก่ตัวเป็นวิธีที่รวดเร็วในการยุติการทำหน้าบึ้งและการร้องเรียน หลีกเลี่ยงการจองห้องประชุมมากเกินไป ในทำนองเดียวกันหากคุณไม่ต้องการจองอีกต่อไปให้ยกเลิก อาจมีคนอื่นที่ต้องการคว้าจุดนั้น

 

10. คำสั่งซื้อล่าสุด

แม้ว่าพื้นที่ทำงานร่วมกันบางแห่งจะมี 24 ชั่วโมง แต่ส่วนใหญ่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้น ในการเข้าสู่พื้นที่ทำงานใหม่ที่ใช้ร่วมกันอย่าลืมจดเวลาปิดและปิดวันทำงานของคุณอย่างน้อยสองสามนาทีก่อนหน้านั้น เจ้าภาพจะเตือนอย่างสุภาพให้คุณออกไปหากมันมาถึง แต่ไม่ควรต้องทำ การต้อนรับของคุณมากเกินไปมักจะจบลงด้วยความอึดอัด

 

เมื่อรายชื่อของเราพร้อมที่จะเข้าร่วมโลกแห่งพื้นที่ทำงานที่แชร์บทความแนะนำแล้วอย่าลืมว่าชุมชนคือหัวใจของการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จ เกรงใจผู้อื่นและสนุกกับการเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกัน

ผ่าน  บล็อก Office Finder ฟรี

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *