22
บทความทั่วไป

เคล็ดลับในการจัดกิจกรรมองค์กรที่สมบูรณ์แบบ

เคล็ดลับในการจัดกิจกรรมองค์กรที่สมบูรณ์แบบ

หากเป็นงานเลี้ยงอาหารกลางวันในวันหยุดกับลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณเวิร์กชอปสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ บริษัท บัญชีของคุณการอ่านหนังสือในร้านโดยนักเขียนในท้องถิ่นที่ชื่นชอบที่ร้านหนังสือสำหรับเด็กของคุณหรือเพียงวิธีขอบคุณลูกค้าใน Small Business Saturday การจัดงาน เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการช่วยดึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าประสานความสัมพันธ์กับลูกค้าปัจจุบันและสร้างกระแสเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
แต่แนวคิดในการจัดงานจะสร้างความหวาดกลัวให้กับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ใช่จะมีส่วนที่เคลื่อนไหวมากมายที่เกี่ยวข้องกับการแสดงร่วมกัน แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นทำให้คุณผิดหวัง

นี่คือเคล็ดลับบางประการในการดำเนินงานขององค์กรที่สมบูรณ์แบบ

การตั้งเป้าหมาย – คุณต้องการดึงดูดความสนใจในท้องถิ่นสร้างความรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณพัฒนารายชื่อผู้รับจดหมายของผู้ซื้อที่มีศักยภาพหรือทำตลาดผลิตภัณฑ์ที่เคลื่อนไหวช้าหรือไม่? ตั้งเป้าหมายก่อนจากนั้นจึงตัดสินใจประเภทของกรณีที่จะช่วยให้บรรลุผลสำเร็จ

การระบุขอบเขตของงาน – สิ่งสำคัญคือต้องปรับขนาดการเข้าถึงงานให้ถึงระดับความเชี่ยวชาญ รับปิดงบการเงิน ของคุณ หากคุณไม่เคยจัดงานมาก่อนอย่าเริ่มด้วยการวางแผนที่จะจัดการประชุมทางธุรกิจตลอดทั้งวันกับแขกหลายร้อยคนในห้องบอลรูมของโรงแรม เซสชั่นหนึ่งชั่วโมงในที่ทำงานของคุณจะบรรลุจุดมุ่งหมายเดียวกันหลายประการ

การกำหนดเวลาอย่างสมบูรณ์แบบ – การกำหนดเวลาเป็นกุญแจสำคัญในความสำเร็จของกรณีที่ บริษัท ประชาสัมพันธ์ในศรีลังกาปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด พิจารณาวันหลักเช่นวันหยุดหรือกิจกรรมประจำปีในละแวกใกล้เคียงที่อาจขัดแย้งกับคุณหรือเลือกธีมที่จะจัดแสดง มักจะชั่งน้ำหนักว่าผู้เยี่ยมชมต้องใช้เวลาเท่าใดเพื่อกำหนดเวลาในการเข้าร่วมและคุณต้องเตรียมเวลาเท่าใดสำหรับการรวมตัว

การเลือกทีมที่เหมาะสมที่สุด – ทีมที่จะรับผิดชอบงานจะเป็นปัจจัยหลักที่ต้องพิจารณา หากเป็นคุณหรือพนักงานคนสำคัญคุณต้องมีบุคคลหนึ่งคนที่รับผิดชอบและจัดการข้อมูลทั้งหมดจากนั้นคนอื่น ๆ เพื่อช่วยในการเคลื่อนย้ายส่วนใหญ่ การตรวจสอบให้แน่ใจว่างานต่างๆมีความชัดเจนหมายความว่าคุณจะต้องไม่จบลงโดยไม่มีเก้าอี้ในที่ประชุมหรือแก้วในการชิมไวน์ของคุณ พนักงานที่มีประสบการณ์และมีทักษะสูงของ บริษัท ประชาสัมพันธ์ในศรีลังกาซึ่งเชี่ยวชาญในการจัดงานขององค์กรที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณมีบุคคลที่แข็งแกร่งอย่างมาก

ประเมินกระบวนการ – จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องนั่งคุยกับสมาชิกในทีมตามลำดับและดำเนินการตามขั้นตอนทุกขั้นตอนอย่างมีสติ จินตนาการถึงทุกสิ่งที่เกิดขึ้นและจินตนาการถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการ มักจะจำว่าคุณต้องใช้กำลังคนเท่าไรในกรณีนี้สิ่งที่อาจผิดพลาดและอะไร (และใคร) ที่คุณจะต้องมีในมือเพื่อจัดการกับปัญหาดังกล่าว

การตั้งงบประมาณ – เมื่อคุณเห็นภาพคุณอาจพบว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเป็นราคาที่เกินความสามารถของคุณ ถึงเวลาแล้วที่จะต้องลดตารางเวลาหรือหาวิธีรับเงินพิเศษที่คุณต้องการ ตามลักษณะของงานคุณอาจพิจารณาหาผู้สนับสนุนงาน (อาจเป็นหนึ่งในผู้สนับสนุนหรือซัพพลายเออร์ของคุณ) ขายตั๋วล่วงหน้าหรือทำงานร่วมกับ บริษัท เสริมเพื่อแบ่งต้นทุน

การสร้างแผนการตลาด – เปิดใช้งานเวลามากมายในการส่งข้อความออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมที่คุณกำลังจัดแคมเปญประชาสัมพันธ์อาจรวมถึงการเผยแพร่ทางอีเมลจดหมายทางตรงป้ายในร้านและวิทยุสิ่งพิมพ์อินเทอร์เน็ตและโฆษณาทางเคเบิล

แจ้งเตือนสื่อ – สื่อชุมชนมีความสำคัญต่อการสร้างการรับรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ในภูมิภาค ให้นักเขียนและบล็อกในพื้นที่แถลงข่าวเกี่ยวกับกรณีที่กำลังจะเกิดขึ้นเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมและส่งข่าวประชาสัมพันธ์หลังจบงาน การประชาสัมพันธ์จะช่วยกระจายข่าวสารเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

สร้างความฮือฮา – โซเชียลมีเดียสามารถเป็นอาวุธที่แข็งแกร่งในการทำให้ผู้ชมรู้สึกตื่นเต้นกับงานนี้ คุณจะแซวเหตุการณ์ล่วงหน้าโพสต์รูปภาพและข่าวสารเกี่ยวกับแผนงานและแม้แต่ต้อนรับลูกค้าเข้าร่วมงาน เพิ่มพลังให้กับโซเชียลมีเดียในระหว่างกิจกรรมด้วยการทวีตสดของพนักงานและแชร์รูปภาพและวิดีโอจากงานในขณะที่กำลังดำเนินอยู่

การพัฒนาโปรโมชั่น – ค้นหาวิธีที่คุณจะโฆษณาให้กับผู้บริโภคในขณะที่พวกเขาอยู่ในงานไม่ว่าจะเป็นนามบัตรและโบรชัวร์บัตรกำนัลส่วนลดหรือบัตรของขวัญเนื้อหาเว็บฟรีหรือการแจกของรางวัลและการแข่งขันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ อย่าลืมรวบรวมข้อมูลติดต่อของผู้เข้าร่วมซึ่งอาจทำได้ง่ายเพียงแค่เขียนที่อยู่อีเมลลงในแบบฟอร์มหรือใส่นามบัตรลงในตู้ปลาเพื่อวาดภาพเพื่อลุ้นรับของขวัญฟรี

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *