long-shot-business-people-meeting_23-2148427154
บทความทั่วไป

สิ่งจำเป็นที่คุณต้องรู้เพื่อสร้างคำอธิบายงาน VA

คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในธุรกิจของคุณ และคุณกำลังวางแผนที่จะจ้างผู้ช่วยเสมือน และขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือสร้างรายละเอียดงานของ VA อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่รู้วิธีสร้างมันขึ้นมาล่ะ?

รายละเอียดงานที่ออกแบบมาอย่างดีสำหรับ Virtual Assistant ช่วยให้กระบวนการจ้างงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เนื่องจากการเรียนรู้วิธีพัฒนาทักษะที่ยอดเยี่ยมจะช่วยให้คุณเข้าใจผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ในที่สุด ในทำนองเดียวกัน คุณจะจัดหาหนทางให้ Virtual Assistant เติบโตและเจริญรุ่งเรืองไปพร้อม ๆ กัน

อะไรและจะสร้างคำอธิบายงานของ VA ได้อย่างไรและอย่างไร
รายละเอียดงานเป็นเอกสารที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งนำเสนอข้อมูลเฉพาะและแนวทางที่ชัดเจนสำหรับประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของ Virtual Assistant การสร้างรายละเอียดงานของ VA ที่ชัดเจนหมายถึงการให้ VA เห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการและความคาดหวังของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังสรุปความรับผิดชอบที่ VA ต้องส่งมอบตลอดจนกำหนดเวลาและเงินเดือน

ส่วนประกอบสำคัญที่จำเป็นในการสร้างคำอธิบายงานของ VA
ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ทุกรายละเอียดของงานต้องมี:

1. ชื่อเรื่องที่ถูกต้อง
ในการยอมรับ VA กับธุรกิจของคุณรับจดทะเบียนบริษัท คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไร เมื่อรู้แล้ว คุณจะรู้ถึงความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการเข้าร่วมในธุรกิจของคุณ

การระบุตำแหน่งงานเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากผู้สมัครกำลังดูตำแหน่งงานก่อนที่จะดูรายละเอียดของงาน และการใช้ชื่อที่ไม่ถูกต้องจะไม่ดึงดูดผู้สมัคร VA ที่เหมาะสมที่สุดให้สมัครงาน

2. ประเภทการจ้างงาน
โดยปกติ มีสองประเภทการจ้างงานที่คุณสามารถมอบให้กับผู้ช่วยเสมือนได้ และเพื่อให้คุณระบุประเภทการจ้างงานได้ คุณจำเป็นต้องพิจารณาว่าโครงการของคุณมีขนาดใหญ่หรือไม่ นี่เป็นเพราะการรู้ว่าธุรกิจของคุณเล็กหรือใหญ่แค่ไหน คุณจะตัดสินใจว่าคุณต้องการผู้ช่วยเสมือนแบบเต็มเวลาหรือนอกเวลา

ต้องการทราบว่าวิธีการชำระเงินแบบใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ตรวจสอบคำแนะนำที่นี่: https://surgedigital.agency/hourly-rate-vs-fixed-rate/

3. ภาพรวมหรือบทสรุป
ในพื้นที่นี้ คุณต้องให้ภาพรวมที่ชัดเจนของทุกสิ่ง คุณสามารถทำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน สรุปต้องรวมถึง:

ภาพรวมของความคาดหวัง
วัตถุประสงค์ทางธุรกิจทันทีและระยะยาว
กำหนดสิ่งที่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม
อีกครั้ง ความลับสุดยอดสำหรับผู้สมัคร VA ที่จะเข้าใจคือการนำเสนอภาพรวมของบทสรุปโดยเฉพาะ

4. ความรับผิดชอบ
ในส่วนภาพรวมหรือบทสรุป คุณได้กล่าวถึงความรับผิดชอบเฉพาะของเวอร์จิเนีย ที่นี่ คุณจะจำกัดขอบเขตหน้าที่และนำเสนอความรับผิดชอบโดยเฉพาะ การทำเช่นนี้หมายความว่าคุณกำลังช่วยให้ผู้สมัครนึกภาพตัวเองเป็นส่วนหนึ่งของทีม ช่วยเหลือธุรกิจของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ให้ระบุเวลาที่คุณต้องการ VA และถ้าเป็นไปได้ คุณยังสามารถระบุวิธีการรับผิดชอบแต่ละส่วนได้ด้วย

ความรับผิดชอบจะต้องรวมถึง:

คุณสมบัติ
ความรู้
ทักษะ
การฝึกอบรม
ความคล่องแคล่วทางภาษา
ความถนัดหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
5. วัฒนธรรมองค์กร
จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมบริษัทของผู้สมัครเพื่อรับ VA ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ การนำเสนอวัฒนธรรมธุรกิจของคุณยังทำให้ VA มีค่านิยมเดียวกับธุรกิจของคุณ อีกทางหนึ่ง สมมติว่าคุณไม่ได้รวมวัฒนธรรมธุรกิจของคุณไว้ในรายละเอียดงาน ในกรณีนี้ เป็นไปได้ว่าคุณจะต้องจ้างคนที่ไม่ถูกต้อง ทำไม? ไม่ใช่คนทุกคนมีค่านิยมเดียวกันกับที่พวกเขาเชื่อ

เหนือสิ่งอื่นใด เมื่อคุณส่งเสริมจุดแข็ง ภารกิจของบริษัท และวาดภาพวัฒนธรรมองค์กร VA ที่เหมาะสมจะช่วยเหลือธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

6. การตั้งค่าการติดต่อของคุณ
โปรไฟล์ของคุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณอาจกีดกันคนที่มีศักยภาพสูง หากคุณกำหนดเฉพาะความต้องการที่ดีเท่านั้นและไม่ใช่สิ่งจำเป็นอย่างแท้จริง

คุณยังใหม่ต่อการเริ่มต้นใช้งาน Virtual Assistant สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? ตรวจสอบคู่มือนี้เกี่ยวกับรายการตรวจสอบการจ้างงานที่ต้องเตรียมก่อนสัมภาษณ์ VA: https://surgedigital.agency/virtual-assistant-hiring-checklist/

และหากคุณเคยมีปัญหาในการตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลใดในรายละเอียดงานของคุณ จากนั้นให้ Surge ช่วยคุณ! เมื่อทำงานร่วมกับทีม Surge คุณจะสร้างรายละเอียดงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะส่งผลต่อกระบวนการจ้างงานของคุณด้วย Virtual Assistant Surge เป็นบริษัทที่ปรึกษาธุรกิจ FVA เป็นตลาดฟรีแลนซ์แบบครบวงจรแห่งแรกของโลกที่ให้บริการหลักสูตรออนไลน์ บริการออนไลน์ และโซลูชั่นฟรีแลนซ์

และหากคุณต้องการคำแนะนำในการสร้างสรรค์กลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณด้วย Virtual AssistantScience Articles โปรดไปที่ Surge และลงทะเบียนที่นี่: https://surgedigital.agency/authentication/?step=1

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *