บทความทั่วไป

การทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทำอย่างไร?

ในบทความนี้ เรียนรู้วิธีการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บริการบัญชีสำหรับกิจการส่วนตัวเสร็จสิ้นโดยการเก็บบันทึกรวมของการจ่ายและค่าใช้จ่ายทั้งหมดและแยกข้อมูลทางการเงินอย่างแม่นยำจากข้อตกลง

นี่เป็นธุระสำคัญที่ช่วยให้ผู้ประกอบการติดตามและจัดการกับเงินสดของตนได้สำเร็จ รับจดทะเบียนบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้น นอกเหนือจากการรักษาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในช่วงเวลาต่างๆ การดำเนินการ การแขกโพสต์บัญชีบริษัทส่วนตัวยังช่วยในการสร้างการชักชวนและจบด้านการเงินอีกด้วย

บทความนี้ครอบคลุมอะไร:

คุณทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร?

ฉันจะตั้งค่าระบบบัญชีธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร

คุณต้องการนักบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

หมายเหตุ: เพื่อนร่วมงานของ FreshBooks Support ไม่ได้ยืนยันการประเมินประจำปีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี และไม่สามารถให้คำแนะนำที่นั่น นอกเหนือจากคำถามสนับสนุนเกี่ยวกับ FreshBooks ในกรณีที่คุณต้องการคำแนะนำในการประเมินส่วนบุคคล โปรดติดต่อผู้ทำบัญชีในพื้นที่ของคุณ

คุณทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร?

การตรวจสอบธุรกรรมทางการเงิน

แนวทางสู่การบัญชีเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการแลกเปลี่ยนเงินตราและการป้อนรายการที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาทางธุรกิจลงในกรอบการบัญชี ตัวอย่างเช่น ความก้าวหน้าที่เกิดขึ้นด้วยเหตุผลส่วนตัวจะไม่รวมอยู่ในเอกสารทางธุรกิจ

ขั้นตอนเริ่มต้นของรอบบัญชีประกอบด้วยการจัดเตรียมที่เก็บถาวรต้นทาง รายงานต้นทางหรือเอกสารทางธุรกิจจะกรอกเป็นสถานประกอบการสำหรับบันทึกการแลกเปลี่ยน

รายการไดอารี่

ข้อตกลงจะถูกบันทึกไว้ในไดอารี่ (หรือที่เรียกว่า Books of Original Entry) ในคำขอตามลำดับโดยใช้กรอบการบัญชีสองส่วน ส่วนไดอารี่ประกอบด้วยสองระเบียน – การเรียกเก็บเงินและเครดิต

เพื่อให้การโต้ตอบนี้ง่ายขึ้น ผู้ทำบัญชีใช้ไดอารี่ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อบันทึกการแลกเปลี่ยนที่เกิดซ้ำ เช่น การซื้อ ข้อตกลง การรับเงินสด และอื่นๆ การแลกเปลี่ยนที่ไม่สามารถจดจำได้สำหรับไดอารี่พิเศษจะถูกบันทึกไว้ในไดอารี่โดยรวม

บันทึก

บันทึกโดยรวมคือชุดของระเบียนที่แสดงความคืบหน้าในแต่ละระเบียนโดยขึ้นอยู่กับการแลกเปลี่ยนในอดีต ควบคู่ไปกับการปรับปรุงปัจจุบันในแต่ละระเบียน เรียกอีกอย่างว่าหนังสือรายการสุดท้าย

งบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับ

ดุลยภาพเบื้องต้นถูกกำหนดขึ้นเพื่อทดสอบว่าการเอาออกทั้งหมดนั้นคิดค่าเครดิตสัมบูรณ์เทียบเท่าหรือไม่ เรกคอร์ดจะถูกลบออกจากเรกคอร์ดและเป็นผู้บงการในรายงาน การปรับค่าใช้จ่ายและส่วนเครดิตควรจะเท่ากัน

หากไม่เป็นเช่นนั้น สมดุลเบื้องต้นจะมีข้อผิดพลาดที่ควรพบและแก้ไขด้วยข้อความที่ปรับเปลี่ยน โปรดทราบว่าอาจมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในเครดิต ตัวอย่างเช่น ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการนำเสนอสองครั้งหรือครบกำหนดในการยกเว้นส่วนต่างๆ

การเปลี่ยนแปลงรายการ

ในการสิ้นสุดกรอบเวลาทางบัญชี ผู้ทำบัญชีควรตั้งค่าส่วนที่เปลี่ยนแปลงเพื่อรีเฟรชเรกคอร์ดที่สรุปไว้ในสรุปทางการเงิน ตัวอย่างเช่น เงินที่ได้มาแต่ไม่ได้บันทึกไว้ในหนังสือ

ส่วนที่เปลี่ยนแปลงจะทำขึ้นเพื่อรวบรวมการจ่ายเงินและค่าใช้จ่าย การลดค่าเงิน ค่าตอบแทน การเลื่อนเวลา และการชำระล่วงหน้า

เปลี่ยนงบทดลอง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงทางข้อความ สมดุลเบื้องต้นที่เปลี่ยนแปลงควรพร้อม สิ่งนี้ทำเพื่อทดสอบว่าค่าใช้จ่ายตรงกับเครดิตหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงข้อความหรือไม่ นี่เป็นครั้งสุดท้ายก่อนความพร้อมของรายงานทางการเงินของธุรกิจ

รายงานทางการเงิน

รายงานทางการเงินที่รวมการประกาศจ่าย คำอธิบายการเปลี่ยนแปลงมูลค่า บันทึกทางการเงิน การประกาศรายได้ และหมายเหตุ เป็นผลลัพธ์สุดท้ายของกรอบการบัญชี

ปิดรายการ

ในการกำหนดกรอบงานสำหรับการบัญชีต่อไปนี้ เร็กคอร์ดโดยย่อที่มีการวัดเป็นระยะ ๆ รวมถึงบัญชีการจ่ายเงิน ต้นทุน และการถอนเงิน จะถูกปิด บัญชีบันทึกการเงินเรียกอีกอย่างว่าบันทึกถาวร โดยเปิดไว้สำหรับรอบบัญชีต่อไปนี้

ขั้นสุดท้ายของรอบบัญชีคือการสร้างสมดุลเบื้องต้นหลังการปิดระบบเพื่อทดสอบความเป็นธรรมของค่าธรรมเนียมและยอดรวมเครดิตหลังจากทำข้อความสุดท้ายแล้ว ดุลยภาพเบื้องต้นนี้มีบันทึกของแท้เช่นเดียวกับบันทึกชั่วคราวจะปิดรอบการบัญชีนี้

ข้อมูลจาก https://www.articlesfactory.com/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *